Der Datenschutz hat für uns die höchste Priorität. Daher möchten wir Sie mit diesen Informationspflichten über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie die Ihnen, nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zustehenden Rechten als betroffene Person informieren.

1. Verantwortliche Stelle, Kontaktdaten

Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftragte/n per E-Mail unter datenschutz@ludwig-energieberatung.de oder unter o. g. Postanschrift.

2. Datenverarbeitung / Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage

Das LUDWIG Ingenieurbüro für Energieberatung erhebt im Rahmen aller angebotenen Dienstleistungen (Beratungs- und Planungsdienstleistungen) im Bereich der Energieberatung und der energetischen Fachplanung, im Bereich der Fördermittelberatung und Fördermittelbeantragung, im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung, sowie in diesem Zusammenhang stehende weitere Tätigkeiten (beispielweise der QNG-Zertifizierung, der Transformationsplanung, des Energieaudits), personenbezogene Daten.

Insbesondere werden bei der Erstellung technischer Berichte, und anderer zugehöriger Dokumente, bei der Erstellung technischer Projektbeschreibungen (TBP) oder Erstellungen von (g)BzA-IDs (Bestätigungen zum Antrag) für die Antragstellung von Fördermitteln, bei der Antragsstellung selbst und bei der Erstellung des technischen Projektnachweises (TPN) oder der Bestätigung nach Durchführung ((g)BnD-ID) zur Erstellung und Einreichung des Verwendungsnachweises, sowie zur Rechnungstellung für unsere Leistung, insgesamt die folgenden personenbezogenen Daten erhoben:

• Angaben zur antragstellenden Person samt Kontaktdaten, insbesondere
  • Art der antragstellenden Stelle / Auftraggeber
  • Vorname und Nachname der antragstellenden Stelle / Auftraggeber
  • Ggf. Name des Unternehmens und Rechtsform
  • Ggf. Ansprechpartner im Unternehmen und Funktion
  • Postanschrift der antragstellenden Stelle / Auftraggeber
  • Adresse und Angaben zum Immobilienobjekt / Investitionsstandort für die Leistungserbringung
  • Telefonnummer
  • E-Mail, ggf. E-Mail für E-Rechnungen, ggf. Leitweg-ID
• Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID), Bundeseinheitliche 13-stellige Steuernummer oder Wirtschafts-Identifikationsnummer (Wirtschafts-ID) der antragsstellenden Person
• Geburtsdatum der antragsstellenden Person
• Angaben zur Vorsteuerabzugsberechtigung
• Angaben zur wirtschaftlichen Tätigkeit (WZ-Code)
• Finanzierungsbezogene Angaben (z. B. Contracting)
• Angaben zum KMU-Status
• Inhaltliche und technische Beschreibung des Vorhabens samt Standort / Erfüllungsort, Laufzeit sowie Bewilligungszeitraum
• Die vollmachtgebende Person
• Die Zuwendung empfangende Person und die ausführende Stelle, ggf. Angabe des von der antragstellenden Person mit einzelnen Maßnahmen beauftragten Dritten
• Die für die Durchführung des Vorhabens verantwortliche Person
• Angaben zum geplanten Vorhaben, einschließlich der voraussichtlichen Investitionskosten
• Angaben zu anderen laufenden Förderanträgen bei anderen Förderanstalten bzw. zu anderen Förderprogrammen (z. B. De-minimis-Beihilfen)

Die Erhebung und Verarbeitung der Daten dient dem Zweck, die Leistungen im Rahmen der energetischen Fachplanung, der technischen Gebäudeausrüstung, der Fördermittelberatung, sowie in diesem Zusammenhang stehende weitere Tätigkeiten und die in diesem Zusammenhang stehenden geltenden Vorschriften (wie geltende technische Standards, Vorschriften bzw. Vorgaben der Fördermittelgeber BAFA und KfW, gesetzliche Vorschriften) ordnungsgemäß durchführen zu können.

Zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung durch LUDWIG Ingenieurbüro für Energieberatung ist die Verarbeitung der Daten zu den vorstehend genannten Zwecken erforderlich (siehe dazu Art. 6 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

3. Empfänger / Kategorien von Empfängern der Daten

Das LUDWIG Ingenieurbüro für Energieberatung übermittelt im Rahmen der oben genannten Zweckbestimmung sowie im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen einzelne personenbezogene Daten an Behörden, Steuerberater und IT-Dienstleister.

Grundsätzlich übermittelt das LUDWIG Ingenieurbüro für Energieberatung Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollten wir in Einzelfällen eine solche Übermittlung vornehmen, so geschieht dies nur in solche Drittländer, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder deren Datenschutzniveau durch EU-Standardvertragsklauseln garantiert wurde.

4. Dauer der Speicherung

Die Speicherung der erhobenen Daten erfolgt für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, regelmäßig 6 bis 10 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahres, indem die Bearbeitung abgeschlossen bzw. das jeweilige Antragsverfahren beim BAFA oder der KfW beendet worden ist. Hintergrund hierfür ist, dass das BAFA und die KfW, als auch das Finanzamt diese im Rahmen von Kontrollen anfordern kann (z. B. Rechnungen, Zahlungsnachweise).

5. Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

6. Weitere Rechte

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie auch die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere solange Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten und wir diese überprüfen.

Sie haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen dieses Vertragsverhältnisses bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder von uns zu verlangen, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit wir diese Daten automatisiert verarbeitet haben und die Bereitstellung bzw. Übertragung technisch machbar ist.

7. Beschwerderecht

Sie haben zudem jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für das LUDWIG Ingenieurbüro für Energieberatung zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Unsere Social-Media-Auftritte

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Social-Media-Auftritte:

• YouTube
• LinkedIn
• Instagram
• Facebook

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, X etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie die Berichtigung, Sperrung, Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Soziale Netzwerke im Einzelnen

Facebook und Instagram

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook und bei Instagram. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend Meta). Die erfassten Daten werden nach Aussage von Meta auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Meta verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook- oder Instagram-Seite besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: Controller Addendum.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: Werbeeinstellungen.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: EU Data Transfer Addendum und Facebook-Hilfebereich. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: www.facebook.com/about/privacy.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: dataprivacyframework.gov

LinkedIn

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.

Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link: Retargeting Opt-out.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: DPA und EU SCCs.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: dataprivacyframework.gov

YouTube

Wir verfügen über ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von YouTube: policies.google.com/privacy.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: dataprivacyframework.gov